使用手册

智慧校园门户是面向全校师生的一站式应用集成和数据信息整合平台,为师生提供办公、教学、科研、财务、学生管理、一网通办等信息化应用服务的统一入口。

一网通办是所有业务申请的入口,可通过搜索或各种分类找到您所要申请的服务事项,显示方式有卡片和列表两种,根据个人习惯可自行选择,每个服务事项有【服务指南】和【在线办理】两个功能。

【服务指南】:该项业务的基本信息、责任部门、办理须知、联系方式等。

【在线办理】:该项业务的表单,输入相关信息后提交即可进行业务的申请。

工作台是管理人员业务管理的入口,根据教职工的职责权限可查看或管理相关业务。

流程中心有我的待办、抄送事宜、我的已办、我的发起、我的办结、我的关注。

【我的待办】:您要处理的各项工作事务,还包括您保存的服务事项草稿、他人驳回给您的工作事务等。

【抄送事宜】:您需要阅览的服务事项,阅览后在我的已办可再次查看该事项。

【我的已办】:您已经审批过的服务事项。

【我的发起】:您在一网通办中申请的服务事项。

【我的办结】:您在一网通办中申请的服务事项已经办理完成的。

【我的关注】:您在处理服务事项过程中加入我的关注,即可在我的关注中快速找到。

注意:当流程的节点到“归档”时表示该项事务已经审批通过并且已办结。

会议日程有我受邀的会议、一周会议安排、一周领导日程。

【我受邀的会议】:您被邀请参加的会议,当您收到会议邀请时会收到1条我的待办,可点击进入待办进行参会回执。

【一周会议安排】:学校的一周会议安排,即学校的周行事历。

【一周领导日程】:学校领导班子一周的日程安排。

资讯中心有校内通知、规章制度、校务摘要、学校发文、学校收文、十四五规划等信息,这些信息将根据发起人发送的人员权限范围进行展示,比如校内通知可针对全校教职工发送,也可针对某些人员发送。

督办中心展示的是学校各项督办任务和完成情况,以及我发起的督办和督办我的任务。

在智慧校园门户的右上角有邮件提醒和消息提醒功能,且在移动端都有提醒:

【邮件提醒】:信封图标,当收到新邮件时会显示邮件未读数字,点击图标即可进入个人企业邮箱。

【消息提醒】:铃铛图标,当收到新的代办事项时会收到提醒,并且会显示未读或未办理的数字提醒,点击图标即可查看详细代办事项。

移动端统一为【企业微信】,请下载安装企业微信App,并在手机中开启企业微信的通知提醒,当收到待办或其他消息时会在企业微信App图标右上角显示未读或未办理的数字提醒,点击进入企业微信后,在消息栏中即可收到我的待办;移动端的应用入口在企业微信【工作台】中,这里面包含了一网通办所有服务事项以及其他各类应用,点击应用图标即可进入相应的服务模块。

【申请会议】:您可以在一网通办中的会议申请流程中申请会议。

【会议回执】:参会人员在首页的会议日程-我的受邀会议(待参会)中可以看到受邀的会议,点击进去进行会议回执。

【会议签到】:会议申请人在管理会议中通过开启签到-开启二维码操作开启会议签到功能。最后,将移动端参会二维码进行投屏,参会人员进行企业微信扫码签到即可。